Sind Sie eine Organisationstalente und suchen eine flexible Position im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Arbeitskultur, Teamgeist und Professionalität. Mit Ihrer Unterstützung können Sie maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsaktivitäten beitragen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern.

Geneva Executive Assistant (60% - 80%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Verwaltung des Kalenders des Market Head Intermediaries Western Switzerland & Americas: Terminkoordination, Priorisierung und Konfliktlösung
• Organisation von Reisevorbereitungen inklusive Itineraries, Visa, Unterkünfte und Spesenabrechnungen
• Schutz der Privatsphäre durch Screening von Anrufen und E-Mails, Umgang mit sensiblen Informationen und termingerechte Nachverfolgung
• Vertretung zwischen Hauptsitz und Büro in Genf, Sicherstellung der Abstimmung bei Policies, Kommunikation und Change-Initiativen
• Nahtlose Abstimmung mit dem Business Management Team
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanzen, HR, Compliance und Recht, insbesondere bei Dokumenten und Freigaben
• Unterstützung der internen Governance-Prozesse: Organisation von regionalen Management-Meetings, Verfolgung von Maßnahmen, Protokollführung und Nachbereitung
• Strikte Vertraulichkeit bei allen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich (laufend oder abgeschlossen)
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und Interesse an Private Banking Themen
• Regelmäßige Reisebereitschaft zwischen Zürich und Genf sowie Bereitschaft zu täglichen internen Abstimmungen mit anderen Standorten
• Nachweisliche Fähigkeit, in einem Executive-Umfeld diskret und professionell zu arbeiten
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse; Spanisch und Deutsch sind von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Effiziente Multitasking-Fähigkeit mit hoher Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Vorausschauendes Denken mit Lösungsvorschlägen ohne ständige Überwachung
• Klare, diplomatische Kommunikation auf allen Ebenen und Kulturen
• Gute Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Nahtlose Abstimmung mit dem Business Management Team
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanzen, HR, Compliance und Recht, insbesondere bei Dokumenten und Freigaben
• Unterstützung der internen Governance-Prozesse: Organisation von regionalen Management-Meetings, Verfolgung von Maßnahmen, Protokollführung und Nachbereitung
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• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse; Spanisch und Deutsch sind von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Effiziente Multitasking-Fähigkeit mit hoher Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Vorausschauendes Denken mit Lösungsvorschlägen ohne ständige Überwachung
• Klare, diplomatische Kommunikation auf allen Ebenen und Kulturen
• Gute Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

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Vielfalt und Chancengleichheit
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