Möchten Sie Ihre administrative Expertise in einer dynamischen Organisation einbringen?

jobs-schweiz.ch verbindet die besten Talente mit großartigen Arbeitgebern in der Schweiz durch modernste KI-gestützte Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der hochwertigen Zusammenarbeit und dem Service für ihre Abonnenten widmet. Das Team legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und fördert die kontinuierliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden. Mit Ihrer Unterstützung kann die Organisation ihre administrativen Prozesse weiter optimieren und das Wachstum im Medienbereich vorantreiben.

Für einen führenden Medienanbieter in Genf suchen wir Sie in der Position als Secrétaire administratif·ive (50%)

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung der routinemäßigen Sekretariatsaufgaben wie telefonischer Empfang, Korrespondenz, Terminplanung und Organisation interner Meetings.
• Administrative Unterstützung für das Team der Organisation in Genf.
• Pflege der Abonnentenakte: Erstellung, Änderungen und Kündigungen.
• Akquise, Kundenbindung und Ausbau des Abonnentenspools.
• Beantwortung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines hochwertigen Kundenservice.
• Entwicklung von Anzeigenkunden und Werbepartnern, mit zunehmender Verantwortung im Verkauf.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsüberwachung und Vorbereitung der Belege.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Abschlüssen und Finanzberichten.
• Dokumentenmanagement: Archivierung und Versand von Verträgen, Nachweisen und Daten.
• Verwaltung der Spesenabrechnungen.
• Korrekturlesen von Texten und Inhalten des Fachbereichs.

Ihr Profil

• Abschluss als Kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position.
• Nachweisbare Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Idealerweise erste Erfahrung im Verkauf oder in der Partnerschaftsentwicklung.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Kundenverwaltung von Vorteil.
• Fähigkeit, die üblichen Sekretariatsaufgaben zuverlässig zu erledigen.
• Transversale administrative Unterstützung für das Team.
• Fähigkeit, Abonnenten verwalten und exzellenten Kundenservice bieten.
• Fähigkeit, Rechnungen zu bearbeiten, Zahlungen nachzuverfolgen und Belege vorzubereiten.
• Kooperationsfähigkeit mit der Buchhaltung bei Berichten und Finanzen.
• Vertriebliches Gespür, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft.
• Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, Chancen in Einkommen umzuwandeln.
• Sorgfalt, Prioritätensetzung, Teamgeist und lösungsorientiertes Denken.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Beantwortung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines hochwertigen Kundenservice.
• Entwicklung von Anzeigenkunden und Werbepartnern, mit zunehmender Verantwortung im Verkauf.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsüberwachung und Vorbereitung der Belege.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Abschlüssen und Finanzberichten.
• Dokumentenmanagement: Archivierung und Versand von Verträgen, Nachweisen und Daten.
• Verwaltung der Spesenabrechnungen.
• Korrekturlesen von Texten und Inhalten des Fachbereichs.

Ihr Profil

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• Nachweisbare Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Idealerweise erste Erfahrung im Verkauf oder in der Partnerschaftsentwicklung.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Kundenverwaltung von Vorteil.
• Fähigkeit, die üblichen Sekretariatsaufgaben zuverlässig zu erledigen.
• Transversale administrative Unterstützung für das Team.
• Fähigkeit, Abonnenten verwalten und exzellenten Kundenservice bieten.
• Fähigkeit, Rechnungen zu bearbeiten, Zahlungen nachzuverfolgen und Belege vorzubereiten.
• Kooperationsfähigkeit mit der Buchhaltung bei Berichten und Finanzen.
• Vertriebliches Gespür, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft.
• Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, Chancen in Einkommen umzuwandeln.
• Sorgfalt, Prioritätensetzung, Teamgeist und lösungsorientiertes Denken.

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.